Bireyle psikolojik danışma oturum raporu örneği

Bireyle Psikolojik Danışma Uygulaması dersindesiniz. Üçüncü oturumu bitirdiniz, kayıt telefonunuzda duruyor ve perşembe günü süpervizyon var. Raporu yazmak için oturduğunuzda elinizde yalnızca bir izlenim var: "İyi geçti galiba." Kısa cevap şu: bireyle psikolojik danışma oturum raporu, oturumu baştan sona anlatan bir metin değildir. Oturumun amacını, kullandığınız becerileri dakikasıyla, danışanın tepkisini, sizin zorlandığınız anı ve süpervizöre soracağınız soruyu yazarsınız. Aşağıda bir rapor iskeleti ve kurgusal bir örnek var.

Dersin size ne yazdırdığı

Programlar arasında farklar var, ama Türk PDR Derneği'nin ulusal standartlarını temel alan kılavuzlar benzer bir çerçeve kurar. Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi'nin 2025 kılavuzu buna iyi bir örnek. Kılavuza göre psikolojik danışman adayı gerçek danışanlarla en az sekiz oturumluk bir süreç yürütür. Her oturumun kaydıyla birlikte bir oturum özetleme raporu teslim eder. Deşifre ya da becerilerin hangi dakikada kullanıldığını gösteren bir zaman ve beceri kayıt çizelgesi de hazırlar. Üst üste iki oturumu süpervizyon almadan yürütemez.

Kılavuzun değerlendirme ölçütlerinde iki ayrıntı öne çıkıyor. Raporun verilen başlıklara göre hazırlanması beklenir, bir başlık eksik kaldıysa gerekçesi o başlığın altına yazılır. Her süpervizyonda bir önceki süpervizyonda alınanların nasıl uygulandığı da belirtilir. Raporu bir haftalık döngünün parçası olarak düşünün.

Rapor bir sonraki oturumun planına bağlanır. Süpervizyonda alınanın nasıl uygulandığı da rapora girer.

Süpervizörünüz belirli bir şablon veriyorsa onu kullanın. Aşağıdaki iskelet bir şablon yoksa ya da şablonun başlıklarını nasıl dolduracağınızı bilmiyorsanız işe yarar.

Bireyle psikolojik danışma oturum raporu nasıl yazılır?

İskeleti kılavuzun beklentilerinden ve BDT'nin seans yapısından türettik (Beck, 2011). Her başlık bir soruyu yanıtlar:

1. Oturum bilgisi: tarih, kaçıncı oturum, danışanın rumuzu ya da kodu. Danışanın adı rapora yazılmaz.
2. Oturumun amacı: bu oturumda neyi hedeflediniz, bir önceki oturumun planıyla nasıl bağlanıyor?
3. Oturumda ne oldu: en fazla bir paragraf. Danışanın getirdiği konu ve önemli birkaç cümlesi tırnak içinde.
4. Kullandığım beceriler: hangi beceriyi, hangi dakikada, nasıl bir cümleyle kullandınız ve danışan ne yanıt verdi?
5. Zorlandığım an: dakikasıyla bir an. Ne oldu, siz ne yaptınız, şimdi olsa ne yapardınız?
6. Önceki süpervizyondan uyguladıklarım: geçen hafta alınan geri bildirim bu oturumda nasıl işe döktünüz?
7. Süpervizöre sorum: tek bir soru.
8. Sonraki oturum planı: amaç ve olası müdahale.

Önerilen rapor iskeleti. Süpervizör en çok vurgulu iki kutuyu okur.

Bizce raporun ağırlığı dördüncü ve beşinci başlıklarda olmalı. Süpervizör oturumu yeniden dinlemek zorunda kalmadan, sizin hangi anda ne yaptığınızı görmek ister. Oturumun özeti bunun yanında ikinci planda kalır.

Beceriyi etiketle değil, dakikasıyla yazın

Yeni başlayanların raporlarında en sık görülen cümle "danışana empati yaptım" ya da "yansıtma kullandım" gibi bir etikettir. Etiket süpervizöre bir şey göstermez. Hangi anda, hangi cümleyle ve danışanın nasıl karşılık verdiğiyle birlikte yazın. Deşifre ya da zaman ve beceri çizelgesi tam da bunun için istenir.

Kurgusal örnek. Etiket bir iddiadır, dakikalı kayıt ise kanıt.

Kurgusal oturum raporu örneği

Kurgusal örnek: üniversite ikinci sınıf öğrencisi bir danışan, sınav kaygısı yakınmasıyla gelmiş.

Oturum bilgisi: 3. oturum, danışan kodu D-07.

Oturumun amacı: ikinci oturumda danışan kaygının "sınavdan önceki gece" yükseldiğini söylemişti. Bu oturumda o geceyi somut bir örnek üzerinden açmayı hedefledim.

Oturumda ne oldu: danışan geçen haftaki vize gecesini anlattı. "Hiçbir şey hatırlamayacağım" düşüncesiyle gece ikiye kadar notlarını baştan okumuş, sabah yorgun girmiş. Vizeden 70 almış ama "şans eseri" demiş.

Kullandığım beceriler: 12. dakikada duygu yansıtma yaptım (yukarıdaki görseldeki gibi). 25. dakikada özetleme yaptım: "Geceleri baştan okumak kaygıyı o an düşürüyor ama sabah yorgun giriyorsunuz." Danışan bir süre sustu, sonra "bunu hiç böyle düşünmemiştim" dedi.

Zorlandığım an: 31. dakikada danışan ağlamaya başladı ve ben hemen bir sonraki soruya geçtim. Şimdi olsa sessizlikte kalır, ne hissettiğini sorardım.

Önceki süpervizyondan uyguladıklarım: geçen hafta kapalı uçlu soru sayımın fazla olduğu söylenmişti. Bu oturumda açık uçlu sorulara ağırlık verdim, deşifrede kapalı uçlu soru sayısı dokuzdan dörde indi.

Süpervizöre sorum: danışan ağladığında sessizlikte ne kadar kalmalıyım?

Sonraki oturum planı: "hiçbir şey hatırlamayacağım" düşüncesinin kanıtlarını birlikte incelemek. Vizeden 70 almış olması bir başlangıç noktası.

Bu raporda "empati yaptım" cümlesi yok. Her beceri bir dakikaya ve danışanın tepkisine bağlanmış. Zorlandığı anı saklamayan aday, süpervizyondan en çok yararlanan adaydır.

Sık hatalar

En sık hata oturumu kronolojik olarak anlatmak. İki sayfa "sonra danışan şunu söyledi" okuyan süpervizör, sizin ne yaptığınızı aramak zorunda kalır. İkinci hata zorlanılan anı yazmamak. Rapor bir sınav kâğıdı değil, süpervizyonun malzemesidir ve en işe yarar malzeme takıldığınız yerdir.

Danışanı tanıtan ayrıntılara da dikkat edin. Rumuz ya da kod kullanın, bölüm, yurt adı ya da memleket gibi ayrıntıları yazmayın. Kılavuz, akran süpervizyonunda kayıt kullanılırsa danışanın kimliğinin gizlenerek paylaşılmasını ve dosyanın KVKK'ya uygun olarak belirlenen süre içinde imha edilmesini öngörür. Kurumunuzun kuralları farklıysa onları izleyin.

Son olarak "önceki süpervizyondan uyguladıklarım" başlığını boş bırakmayın. Uygulayamadıysanız nedenini yazın. Bu da bir veridir.

Pisivizör'de

Pisivizör'de her vaka kimliksiz tutulur. Danışanın adını, telefonunu ya da kimlik numarasını yazmazsınız. Seans notlarınızı vakaya ekler, süpervizöre soracağınız soruları vaka sayfasındaki süpervizyon soruları bölümünde toplarsınız. Notlarınızdan süpervizyona götürebileceğiniz bir PDF ya da Word sunum da çıkarabilirsiniz. Sunumun nasıl kurulacağını vaka sunumu yazısında, danışanın tablosunu ilk oturumda nasıl toplayacağınızı ilk görüşme formu yazısında anlattık.

Bir sonraki raporunuzda

Yalnızca bir şeyi değiştirin: "kullandığım beceriler" başlığına en az üç dakikalı kayıt yazın. Dakika, sizin cümleniz, danışanın yanıtı.