Süpervizyon raporu örneği: ne yazılır, ne eklenir

Süpervizörünüz "oturumun raporunu da getir" dedi ve elinizde yalnızca seans notlarınız var. Rapor diye ne yazacağınızı bilmiyorsunuz.

Süpervizyon raporu tek bir belge değil, üç parçalı bir dosyadır: oturumun özetleme raporu, kaydın deşifresi ya da zaman-beceri çizelgesi, ve vaka formülasyonu. ÇOMÜ RPD Uygulama Kılavuzu (2025) süpervizyona hazırlıklı gelmeyi tam olarak bu dört malzemeyle tanımlıyor: deşifre, oturum özetleme raporu, vaka formülasyonu formu ve ses ya da video kaydı.

Üç parça üç ayrı soruyu yanıtlar. Biri eksikse süpervizör boşluğu size sordurarak doldurur ve oturumdan zaman gider.

Süpervizyon raporu örneği ararken aslında ne aranır

Aramanın arkasında genelde iki ayrı ihtiyaç var ve ikisi aynı belge değil.

Birincisi, sizin yazdığınız rapor: süpervizyona götürdüğünüz oturum özeti. Bu yazının konusu bu.

İkincisi, süpervizörün yazdığı değerlendirme raporu: sizin performansınıza dair not ve geri bildirim. Onu siz yazmazsınız; ama neye bakıldığını bilmek yazdığınız raporu değiştirir, o yüzden aşağıda ayrı bir başlık ayırdık.

Oturum özetleme raporunda ne yazar

Kılavuz her oturumun kaydıyla birlikte bir özetleme raporu istiyor. İçeriğini şu altı satıra indirgeyebilirsiniz:

1. Oturum numarası ve tarih. Kaçıncı oturum olduğu, süpervizörün süreci izlemesi için gerekir.
2. Oturumun hedefi. Bu oturuma ne yapmak için girdiniz.
3. Ne konuşuldu. Üç dört cümle, kronoloji değil konu başlıkları.
4. Ne yaptınız. Kullandığınız teknik ya da müdahale, adıyla.
5. Nerede tıkandınız. Raporun en değerli satırı budur ve en çok atlanan da budur.
6. Bir sonraki oturum planı. Değişmişse neden değiştiğiyle.

Bizce beşinci satırı boş bırakan rapor süpervizyonu zayıflatır. "Her şey yolunda gitti" yazan bir rapor, süpervizöre konuşacak bir şey bırakmaz; o da mecburen sizin anlatmadığınız yeri aramakla vakit geçirir.

Deşifre mi, zaman-beceri çizelgesi mi

Kılavuz burada iki seçenek tanıyor: oturumun deşifresi ya da deşifre zaman-beceri kayıt çizelgesi. İkincisi, kayıtta hangi becerinin ve müdahalenin hangi dakikalarda uygulandığını gösteren bir çizelge.

Fark pratikte büyük. Elli dakikalık bir oturumu kelimesi kelimesine yazıya dökmek saatler alır. Zaman-beceri çizelgesi ise kaydı dinlerken tutulur: dakikayı yazarsınız, yanına ne yaptığınızı.

Zaman-beceri çizelgesi (ÇOMÜ RPD Uygulama Kılavuzu, 2025). Beceri adları kendi ifademizle yazıldı.

Hangisini seçeceğinize süpervizörünüz karar verir. Örneğin bazı süpervizörler ilk dönem tam deşifre ister, sonra çizelgeye izin verir. Seçim size bırakıldıysa önerimiz şu: ilk iki oturumda tam deşifre çıkarın, sonrasında çizelgeye geçin. Tam deşifre bir kez yapıldığında kendi konuşma alışkanlıklarınızı görürsünüz ve o farkındalık çizelgeye de yansır.

Kurgusal örnek: dört cümlelik bir süpervizyon raporu

Kurgusal örnek. Rumuz D-04, dördüncü oturum.

Oturumun hedefi: Kaçınma listesinden ilk basamağı birlikte planlamak.

Ne konuşuldu: Danışan geçen haftaki ödevi yapmadığını söyledi. Yapmama nedeni olarak zamansızlığı gösterdi, ancak konuşma ilerledikçe "başlarsam yarıda bırakırım" düşüncesi çıktı. Oturumun ikinci yarısı bu düşünce üzerinde geçti.

Ne yaptım: Ödevin yapılmamasını başarısızlık olarak ele almadım, veri olarak ele aldım. Düşünceyi yakaladıktan sonra kanıt sorgulaması denedim.

Nerede tıkandım: Kanıt sorgulamasına geçtiğimde danışan kısa yanıtlar vermeye başladı ve konuyu değiştirdi. Erken mi girdim, yoksa soruları mı yanlış kurdum, ayırt edemiyorum.

Sonraki oturum planı: Önce ödev yapmamanın kendisini normalleştirmek, sonra aynı düşünceye davranışsal deneyle yaklaşmak.

Süpervizyona sorum: Kanıt sorgulamasının erken olduğunu nereden anlarım?

Bu rapor on cümle. Süpervizöre bir saatlik oturumu anlattırmıyor, doğrudan tıkandığınız yere götürüyor.

Süpervizörün neye baktığı

Kılavuzun değerlendirme ölçütleri iki eksende toplanıyor: terapötik becerilerin olumlu ve olumsuz kullanımı, ve oturumda kullanılan müdahalelerin yerindeliği. Müdahaleler duygusal, davranışsal, bilişsel ve etkileşimsel-ilişkisel diye ayrılıyor. Kılavuzdaki rubrikler ayrıca oturum süresi, görüşme ortamı, oturum içeriğinin yapılandırılması ve kayıt niteliği gibi başlıkları da puanlıyor.

Sarısoy Aksüt'ün (2023) aktardığı Ayrıştırıcı Model bunu başka bir dille söylüyor: süpervizör müdahale, kavramsallaştırma ve kişiselleştirme eksenlerinden birine odaklanır. Raporunuzda üçü de görünüyorsa süpervizör hangisine gireceğini seçebilir. Yalnızca "ne yaptım" yazıyorsa seçeneği kalmaz.

Raporunuzda üç eksen de görünürse süpervizyonun yönünü süpervizör seçer. Eksen adları Ayrıştırıcı Model'den (Sarısoy Aksüt, 2023).

Gizlilik ve imha

Rapor danışanı tanıtmaz. Kılavuz uygulama dosyasının KVKK'ya uygun olarak belirlenen süre içinde imha edilmesini şart koşuyor; danışanlar rumuz ya da kodla anılır.

Pratikte üç kural yeter. Ad yerine rumuz kullanın. İşyeri, okul adı, mahalle gibi tanıtıcı ayrıntıları çıkarın ya da genelleştirin ("bir kamu kurumunda çalışıyor"). Kayıtları ve dosyayı süresi dolunca silin, bulut çöp kutusu dahil.

Sınırlar

Rapor formatı süpervizöre göre değişir. Buradaki altı satırlık iskelet bizim önerimiz; kılavuzun dayattığı bir şablon değil. Dönem başında süpervizörünüzün istediği formatı sorun, farklıysa onunkini kullanın.

İkincisi, rapor kaydın yerine geçmez. Kılavuz raporu kayıtla birlikte istiyor. Hafızadan yazılmış bir rapor, kendi hatalarınızı sistematik olarak atlar.

Pisivizör'de

Oturum notlarınız vaka dosyasında birikiyor ve dışa aktardığınızda "Süpervizyon Vaka Sunumu" olarak PDF ya da Word çıkıyor: başvuru sorunu, kavramsallaştırma, ölçüm seyri, yol haritası ve en sonda süpervizyonda sormak istediğiniz sorular. Bu belge yukarıdaki üç parçadan ikisini karşılar; deşifre ya da zaman-beceri çizelgesini kayıttan siz çıkarırsınız. Serbest metin alanlarında kimlik bilgisi engellenir, yaygın adlar maskelenir.

Bir sonraki oturumunuzdan sonra

Seans biter bitmez, henüz aklınızdayken yalnızca beşinci satırı yazın: nerede tıkandınız. Diğer beş satırı sonra tamamlarsınız, ama o satır bir gün beklerse "her şey yolundaydı"ya dönüşüyor. Süpervizyonun kendisi nasıl işler, ayrı bir yazıda; ders kapsamındaki oturum raporunun formatı da öyle.